Oportunidade para assistente administrativo/a em organização do Rio de Janeiro

Autor original: Viviane Gomes

Seção original: Apresenta as oportunidades, vagas, bolsas para os profissionais do Terceiro Setor

O Instituto Synergos, organização com sede no Rio de Janeiro (RJ), está selecionando profissional para o cargo de assistente administrativo/a. Para concorrer à vaga é preciso ter excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e em inglês; formação superior em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas; no mínimo, dois anos de experiência no trabalho em escritórios; capacidade organizacional, de pesquisa e para lidar com pessoas de todos os níveis sócio-econômicos; informática, especialmente conhecimento de programas de banco de dados e exibição de slides;

A pessoa vai desempenhar as seguintes funções: fornecer apoio administrativo-executivo ao diretor do Programa Brasil; atendimento telefônico e pessoal; assistência pessoal e serviços de secretaria; organizar registros financeiros, prestar assistência com relatórios financeiros, apoio em orçamentos e algumas funções de contabilidade em conjunto com a sede financeira em Nova York e a empresa de contabilidade local; realizar a administração diária do escritório Brasil e do programa; auxiliar na coordenação de reuniões de planejamento de trabalho e documentação do Programa Brasil e membros de redes locais (sênior fellows e GPC); preparar o agendamento, a logística e as providências necessárias para viagens e reuniões; lidar com a manutenção de arquivos dos escritórios de campo, sistemas de arquivamento e recursos; preparar e realizar o pagamento em contas de rotina e a provedores de serviços, incluindo o relatório de gastos mensais; auxiliar na logística, preparação e planejamento de eventos; lidar com a manutenção e atualização do banco de dados da entidade, listas de contatos e materiais de recursos; lidar com a manutenção da infra-estrutura do escritório regional e equipamento e a sua rotina administrativa e burocrática.

Interessados/as devem enviar, até o dia 28 de dezembro, currículo e, no mínimo, duas cartas de apresentação, para kmassa@synergos.org, aos cuidados de Kátia.