Autor original: Daniela Muzi
Seção original: Serviços de interesse para o terceiro setor
Expor novas idéias, resolver problemas juntamente com parceiros, discutir questões sociais, trocar informações sobre projetos com pessoas de todas as partes do Brasil e do mundo sem ter que se deslocar do trabalho para uma reunião externa, participar de uma conferência nacional sem ter que viajar. Como? É muito fácil: basta ter acesso à Internet e um correio eletrônico para usar o CiberFórum - uma ferramenta de comunicação que permite todas essas possibilidades.
Com a função de democratizar o acesso à informação para organizações do terceiro setor, a implantação de um CiberFórum Civil é um dos serviços oferecidos pela Rede de Informações para o Terceiro Setor (RITS). É um sistema de fóruns baseado no software WEBBoard da O’ Reilly & Associates, uma ferramneta de ponta criada para realizar conferências on-line, reuniões ou simplesmente discussões.
O Coordenador de Atendimento e Marketing da Rits, Pedro Veiga, explica que para utilizá-lo é preciso apenas acesso a um navegador e uma conta de e-mail, pois uma das funcionalidades do fórum é enviar avisos para os participantes sempre que surgir um novo assunto ou mensagem, através do correio eletrônico.
“Os fóruns podem ser públicos - nos quais qualquer pessoa pode participar - ou privados, onde terão acesso somente as pessoas da instituição que criou o fórum - se tornando uma ferramenta de comunicação interna. Os fóruns privados são coordenados por um gerente ou administrador e somente ele pode inserir novos participantes”, esclarece Veiga. Atualmente, há 81 fóruns acontecendo, que abrigam um total de 293 conferências sobre os mais variados temas.
São várias as facilidades oferecidas pelo CiberFórum. Através dessa ferramenta é possível criar e administar fóruns e conferências; anexar arquivos em qualquer formato às respostas, fazendo do fórum uma espécie de depósito de documentos; participar das conferências através do correio eletrônico e usar um sistema de chat, onde a discussão acontece em tempo real. “É o sistema ideal para a troca de informações em rede para organizações”, resume Veiga.
Para ter acesso ao CiberFórum é necessário ser associado à Rits. Os interessados podem fazer a associação através do site da organização, clicando no ícone “associe-se já”. Mais informações podem ser obtidas através do correio eletrônico atendimento@rits.org.br.
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